Ausschreibung und Vergabe - rotermund.ingenieure

Vorbereitung einer technischen Bestandsaufnahme – Evangelische Stiftung Volmarstein

rotermund.ingenieure wurde mit der strukturierten Vorbereitung einer technischen Bestandsaufnahme beauftragt. Ziel war, die Grundlage für eine spätere Ausschreibung im Bereich technisches Facility Management (TGM) zu schaffen; im Zentrum standen die Erhebung, Strukturierung und Bewertung relevanter Gebäudedaten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Vorbereitung einer technischen Bestandsaufnahme
Erhebung relevanter Gebäudedaten
Strukturierung der erfassten Gebäudedaten
Bewertung relevanter Gebäudedaten
Schaffung der Datengrundlage für eine spätere Ausschreibung im TGM

Es wurde eine strukturierte Datengrundlage geschaffen, die als Basis für eine spätere Ausschreibung im Bereich technisches Facility Management (TGM) dient.

Ausschreibung von FaSi- und BSB-Leistungen – GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH i.l.

rotermund.ingenieure führte 2024 die Ausschreibung von Leistungen im Bereich Arbeitssicherheit (FaSi) und Brandschutzbeauftragung (BSB) durch. Ziel war, standortübergreifend qualifizierte Fachkräfte zu beauftragen, die die Betreiberverantwortung in sicherheitsrelevanten Bereichen unterstützen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Ausschreibung von Leistungen im Bereich Arbeitssicherheit (FaSi)
Ausschreibung von Leistungen zur Brandschutzbeauftragung (BSB)
Standortübergreifende Beauftragung qualifizierter Fachkräfte zur Unterstützung der Betreiberverantwortung

Geschaffene Grundlage zur standortübergreifenden Beauftragung qualifizierter Fachkräfte im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz; ermöglicht effektive Unterstützung der Betreiberverantwortung.

Ausschreibungsbegleitung Elektrotechnik – Aareal Bank AG

Im Zuge der strukturellen und inhaltlichen Weiterentwicklung eines bestehenden Dienstleistungsverhältnisses begleitete rotermund.ingenieure die Ausschreibung für die nächste Leistungsphase im Bereich Elektrotechnik. Ziel war, die bisherigen elektrotechnischen Leistungen strukturell und inhaltlich zu überarbeiten sowie neue Anforderungen zu integrieren.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Begleitung der Ausschreibung für die nächste Leistungsphase Elektrotechnik
Strukturelle Überarbeitung bestehender Leistungsbeschreibungen
Inhaltliche Anpassung und Präzisierung elektrotechnischer Leistungen
Integration neuer Anforderungen in den Leistungsumfang
Abstimmung mit dem bestehenden Dienstleistungsverhältnis

Es wurden überarbeitete Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen als Grundlage für die Vergabe der nächsten Leistungsphase geschaffen.

Ausschreibung infrastrukturelles Gebäudemanagement – Kaufland Brandenburg

rotermund.ingenieure erstellte die Ausschreibungsunterlagen für das infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) und die Objektleitung für Standorte in Brandenburg. Ziel war die Schaffung einer einheitlichen, standortübergreifend anwendbaren Grundlage für die Vergabe von Reinigungs- und infrastrukturellen Dienstleistungen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für das infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM)
Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Objektleitung
Definition von Leistungsumfängen für Reinigungsdienstleistungen
Definition von Leistungsumfängen für infrastrukturelle Dienstleistungen
Harmonisierung standortübergreifender Vergabekriterien

Es wurde eine einheitliche, standortübergreifend anwendbare Grundlage für die Vergabe von Reinigungs- und infrastrukturellen Dienstleistungen geschaffen.

Ausschreibung von TGM- und IGM-Leistungen – Deutscher Fußball-Bund e.V.

Der Deutsche Fußball-Bund e.V. schrieb die Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen (TGM/IGM) für den DFB-Campus aus. Ziel war die strukturierte Vorbereitung und Durchführung des Vergabeprozesses zur verlässlichen Beauftragung geeigneter Leistungserbringer; rotermund.ingenieure betreute den gesamten Prozess von der Erstellung der Unterlagen bis zur Vergabe.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Ausarbeitung der Vertragsunterlagen
Begleitung des Vergabeprozesses bis zur finalen Zuschlagserteilung

Es wurde eine vollständige Ausschreibungs- und Vergabedokumentation inklusive ausgearbeiteter Vertragsunterlagen erstellt und der Vergabeprozess bis zur finalen Zuschlagserteilung begleitet. Damit wurde eine belastbare Grundlage für die Beauftragung der TGM- und IGM-Leistungen am DFB-Campus geschaffen.

Ausschreibung von TGM- und IGM-Leistungen – Mast-Jägermeister SE

Die Mast-Jägermeister SE hat die technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen (TGM, IGM) für die Liegenschaften Wolfenbüttel, Linden und Kamenz ausgeschrieben. Ziel war die strukturierte Vorbereitung und Durchführung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses, um eine rechtssichere und vollständige Grundlage für die Vergabe zu schaffen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Ausschreibung der TGM- und IGM-Leistungen für die Liegenschaften Wolfenbüttel, Linden und Kamenz
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Ausarbeitung der Vertragsunterlagen
Begleitung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses bis zur finalen Vergabe

Es wurden vollständige Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen erstellt und der Vergabeprozess bis zur finalen Vergabe begleitet. Damit wurde eine belastbare Grundlage für die Vergabe der TGM- und IGM-Leistungen geschaffen.

Ausschreibung Technisches Gebäudemanagement – Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit plante die Ausschreibung des Technischen Gebäudemanagements. Ziel war die Erstellung belastbarer Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen sowie die Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses bis zur finalen Vergabe.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Ausarbeitung der Vertragsunterlagen zur Festlegung technischer und rechtlicher Anforderungen
Betreuung der Bieterfragen
Begleitung der Bietergespräche
Begleitung des Vergabeprozesses bis zur finalen Vergabe

Es wurden vollständige Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen erarbeitet und der Vergabeprozess durch Betreuung von Bieterfragen und Bietergesprächen bis zur finalen Vergabe begleitet, wodurch eine belastbare Grundlage für die Vergabeentscheidung geschaffen wurde.

CAFM-Beschaffung – Stadt Weinheim

Die Stadt Weinheim plante die Beschaffung eines CAFM-Systems. Ziel war die umfassende Begleitung des gesamten Prozesses; zu Projektbeginn wurde in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen ein detailliertes Lastenheft erstellt.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Konzeption des Beschaffungsprozesses
Anforderungsdefinition und Erstellung des Lastenhefts in Abstimmung mit den Fachbereichen
Projektbegleitung während Beschaffungs- und Einführungsphase
Unterstützung bei Implementierung und Systemeinführung

Das Projekt führte zur erfolgreichen Implementierung des CAFM-Systems und zur Erstellung einer belastbaren Anforderungsgrundlage (Lastenheft).

Ausschreibung von TGM-Leistungen – Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg schreibt mit Unterstützung der rotermund.ingenieure die Leistungen des technischen Gebäudemanagements für den Standort Berlin und den Sitz in Frankfurt (Oder) aus. Ziel ist die Erbringung der TGM-Leistungen für Büro- und Verwaltungsgebäude sowie die Herstellung von Synergien mit weiteren Betriebsthemen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für technische Gebäudemanagementleistungen
Definition der Leistungsanforderungen für Büro- und Verwaltungsgebäude
Berücksichtigung der Standorte Berlin und Frankfurt (Oder) in der Leistungsbeschreibung
Konzepterarbeitung zur Herstellung von Synergien mit weiteren Betriebsthemen

Geschaffene Grundlage für die Vergabe der technischen Gebäudemanagementleistungen an den Standorten Berlin und Frankfurt (Oder), mit vollständiger Leistungsbeschreibung für Büro- und Verwaltungsgebäude und einem Ansatz zur Nutzung betrieblicher Synergien.

Ausschreibung Gebäudemanagement (TGM und IGM) – Jungheinrich AG

Die Jungheinrich AG hat mit einem FM-Dienstleister mehrere Verträge für technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement abgeschlossen. Ziel der ersten Einsichtnahme war die Prüfung der Vertragsunterlagen von drei Standorten, um die Übereinstimmung der erbrachten Leistungen mit den vertraglichen Vorgaben zu bewerten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Überprüfung der Vertragsunterlagen von drei Standorten
Bewertung der vertraglich vereinbarten technischen Gebäudemanagement-Leistungen (TGM)
Bewertung der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen Gebäudemanagement-Leistungen (IGM)
Ersteinsichtnahme und standortbezogene Dokumentenanalyse

Es wurde eine fundierte Grundlage geschaffen für weitere Ausschreibungs- oder Prüfschritte durch die Prüfung der Vertragsunterlagen und die erste Einsichtnahme an drei Standorten.