Ausschreibung von TGM und IGM-Leistungen für den Deutschen Fußball-Bund e.V.

Mit Unterstützung der rotermund.ingenieure hat der Deutsche Fußball-Bund e.V. die TGM und IGM-Leistungen für den DFB-Campus ausgeschrieben.

Im Rahmen der Ausschreibung wurde der gesamte Prozess von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur finalen Vergabe umfassend betreut. Die Hauptaufgaben umfassten die Ausarbeitung der Vertragsunterlagen, welche technischen und rechtlichen Anforderungen klar festlegten, sowie die Beantwortung der Bieterfragen und die Begleitung der Bietergespräche. Der strukturierte Prozess führte zu einer fundierten Vergabeempfehlung und einem erfolgreichen Abschluss der Ausschreibung.

Die Ausschreibung ist im August 2024 auf den Markt gekommen. Der Dienstleistungsbeginn des neuen FM-Dienstleisters ist zum 01.01.2025 erfolgt.

Leistungsumfang/Maßnahmen (Auszug)

• Erstellung der gesamten Ausschreibungsunterlagen (Vertrag, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis etc.)
• Begleitung Objektbegehung
• Fachgerechte und zeitnahe Beantwortung der Bieterfragen
• Strukturierte Auswertung der eingegangenen Angebote
• Begleitung der Bietergespräche zur Klärung technischer und wirtschaftlicher Aspekte
• Entwicklung einer fundierten Vergabeempfehlung basierend auf einer objektiven Analyse

Mit der Aufnahme der Leistungen durch den neuen Auftragnehmer begann der operative Übergang vom bisherigen Dienstleister zum neuen Partner. rotermund.ingenieure übernahm hierbei die Begleitung des Dienstleisterwechsels in der Start-Up-Phase.

Leistungsumfang/Start-Up-Phase (Auszug)

• Begleitung der Explementierung des Ist-Dienstleisters
• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems (Schwerpunkt TGM)
• Grobüberprüfung der Vertragserfüllung bzw. Dokumentation (Ist-Dienstleister)
• Begleitung bei Klärungspunkten mit den FM-Dienstleister
• Überprüfung der Bestandsdatenerfassung

Aufgrund des prestigeträchtigen Objekts und der Unternehmensphilosophie ergeben sich hohe Ansprüche an die Verfügbarkeit der Objekte und damit einhergehend an die Dienstleistungserbringung der FM-Leistungen.

Ziel der Ausschreibung war es, diese Anforderungen mit einer wirtschaftlichen Lösung zu vereinen und zu einem marktüblichen Preis zu vergeben.