Ausschreibung und Vergabe - rotermund.ingenieure

Ausschreibung FM-Leistungen – Nordex Energy GmbH

Nordex Energy betreibt in Hamburg und Rostock zahlreiche Gebäude sowie umfangreiche Außenanlagen (mehr als 230.000 m² Gebäude- und Hallenfläche). Ziel ist die Neuausschreibung der technischen und infrastrukturellen FM-Leistungen als Grundlage für die Vergabe.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung und Betreuung der Ausschreibungsunterlagen
Formulierung technischer Leistungsbeschreibungen
Formulierung infrastruktureller Leistungsbeschreibungen
Koordination des Vergabeverfahrens
Begleitung bei Bieteranfragen

Geschaffene Grundlage für die Vergabe der technischen und infrastrukturellen FM-Leistungen an den Standorten Hamburg und Rostock; transparente und dokumentierte Ausschreibungsunterlagen zur Vergabeentscheidung.

Ausschreibungskonzept für die Vergabe von TGM-Leistungen – Mainova AG

Für den Immobilienbestand der Mainova AG (ohne Kraftwerke) sollten ab Mitte 2017 Teilleistungen des Technischen Gebäudemanagements durch einen externen FM-Dienstleister erbracht werden. Ziel war die Erstellung eines Ausschreibungskonzepts und die Begleitung des Vergabeprozesses, um die Übertragung dieser Teilleistungen vorzubereiten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung eines Ausschreibungskonzepts zur Vergabe von TGM-Teilleistungen
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Mainova AG
Begleitung bei der Durchführung der Ausschreibung und Vergabe

Das erstellte Ausschreibungskonzept stellt die fachliche Grundlage für die Vergabe von Teilleistungen des Technischen Gebäudemanagements dar; rotermund.ingenieure begleitet die Durchführung des Vergabeprozesses in enger Abstimmung mit Mainova AG.

Ausschreibung technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement – LOTTO Hessen

Die Lotterie-Treuhandgesellschaft Hessen nutzt in Wiesbaden mehrere Gebäude unterschiedlichen Alters. rotermund.ingenieure führte einen Preisabgleich externer Dienstleistungen durch, prüfte diese auf Marktkonformität und begleitete die anschließende Ausschreibung. Ziel war die Bündelung der bestehenden Leistungen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Preisabgleich externer Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
Prüfung der Marktkonformität der extern vergebenen Leistungen
Begleitung der Ausschreibung der Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM)

Die erbrachten Leistungen schufen die Grundlage für die Entscheidung zur Bündelung bestehender TGM- und Infrastrukturdienstleistungen und für die nachfolgende Vergabeprozesse durch die begleitete Ausschreibung.

Ausschreibung von Reinigungsleistungen – Kasseler Bank

Die Kasseler Bank hat ihre neue, grundlegend sanierte und erweiterte Hauptverwaltung in Kassel bezogen. Ziel war die wettbewerbliche Beschaffung der erforderlichen Reinigungsleistungen für das Gebäude und die Außenanlagen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Grundreinigung
Glasreinigung
Fassadenreinigung
Außenanlagenpflege

In Zusammenarbeit mit Danz FM wurden die Reinigungsleistungen ausgeschrieben und erfolgreich vergeben; damit ist die vertragliche Grundlage für die Gebäudereinigung der Kasseler Bank geschaffen.

Vertragsverlängerung FM-Dienstleistungen – VHV Versicherung

Die VHV Versicherung Hannover wird seit 2008 durch die RGM Facility Management betreut. Für drei Objekte in Hannover werden technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen erbracht. Ziel war die Unterstützung bei der Vergabe der TGM- und IGM-Dienstleistungen sowie bei den anstehenden Gesprächen zur optionalen Vertragsverlängerung und bei der Überarbeitung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Beratung und Unterstützung bei der Vergabe der TGM-Dienstleistungen
Beratung und Unterstützung bei der Vergabe der IGM-Dienstleistungen
Begleitung der Gespräche zur optionalen Vertragsverlängerung und Unterstützung bei der Überarbeitung

Die begleitende Unterstützung bildet eine Grundlage für die anstehenden Entscheidungen zur optionalen Vertragsverlängerung und für die Vergabe der TGM- und IGM-Dienstleistungen.

Ausschreibung von IGM- und TGM-Leistungen – Retailer im Bekleidungsbereich

Ein Retailer im Bekleidungsbereich mit mehr als 1.600 Filialen in Deutschland und Österreich sollte die IGM- und TGM-Leistungen neu vergeben werden. Ziel war die Neuausschreibung dieser Leistungen zur flächendeckenden Vergabe.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Ausschreibung von IGM-Leistungen
Ausschreibung von TGM-Leistungen
Neuausschreibung für flächendeckenden Filialbetrieb in Deutschland und Österreich

Durch die Neuausschreibung wurde die Grundlage für die Vergabe der IGM- und TGM-Leistungen für den Retailer mit über 1.600 Filialen geschaffen.

Bestandsaufnahme und FM-Ausschreibung – Hannover Leasing Pullach

Vorlage einer repräsentativen Bestandsimmobilie in Luxemburg mit der EU als Schlüsselmieter und einem Objekteigentümer (Hannover Leasing Pullach). Ziel war die Bestandsaufnahme von knapp 130.000 m² BGF zur Vorbereitung einer neuen FM-Ausschreibung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Bestandsaufnahme der Bestandsimmobilie
Dokumentation der Bruttogrundfläche (ca. 130.000 m² BGF)
Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen für FM-Leistungen

Schaffung einer belastbaren Grundlage durch Bestandsaufnahme der knapp 130.000 m² BGF zur weiteren Vorbereitung und Durchführung einer FM-Ausschreibung.

Ausschreibung von Reinigungsleistungen – TALANX-Konzern

Der TALANX-Konzern errichtet in Hannover auf einer Grundstücksfläche von ca. 40.000 m² ein neues, fünfgeschossiges Firmenhauptsitzgebäude mit rund 74.000 m² BGF. Ziel war die Erstellung eines individuellen, speziell auf den Nutzer angepassten Ausschreibungs- und Betriebskonzepts für die Vergabe der Reinigungsleistungen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Reinigungsleistungen
Erarbeitung eines nutzerangepassten Betriebskonzepts für Reinigungsdienste
Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
Definition von Qualitäts- und Prüfanforderungen
Vorbereitung der Vergabeunterlagen

Bereitstellung eines nutzerbezogenen Ausschreibungs- und Betriebskonzepts als Grundlage für die Vergabe der Reinigungsleistungen am neuen TALANX-Hauptsitz; die Unterlagen ermöglichen eine bedarfsgerechte Ausschreibung und Leistungsvergleich.