Ausschreibung und Vergabe - rotermund.ingenieure

Ausschreibung TGM-/IGM-Leistungen – Quartier The East, Frankfurt am Main

Die bestehende FM-Leistung sollte kurzfristig neu vergeben werden. rotermund.ingenieure unterstützte die Neuausschreibung der technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen mit dem Ziel, die Ausschreibungsunterlagen zu optimieren und eine wirtschaftliche sowie qualitätsgesicherte Bewirtschaftung zu ermöglichen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Unterstützung bei der Neuausschreibung technischer und infrastruktureller Gebäudemanagementleistungen (TGM/IGM)
Optimierung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Beratung zur kurzfristigen Neuvergabe der FM-Leistung
Definition von Anforderungen zur wirtschaftlichen und qualitätsgesicherten Bewirtschaftung

Geschaffene Grundlage für die kurzfristige Neuvergabe der FM-Leistungen sowie verbesserte Ausschreibungsunterlagen zur Ermöglichung einer wirtschaftlichen und qualitätsgesicherten Bewirtschaftung des Quartiers.

Ausschreibung von TGM-/IGM-Leistungen – Neuen Dovenhof, Hamburg

rotermund.ingenieure unterstützte die Zürich Gruppe bei der Neuausschreibung der technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen für den Neuen Dovenhof in Hamburg. Ziel war die Anpassung der Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen an marktübliche Standards, die Sicherung der Dienstleistungsqualität sowie die wirtschaftliche und transparente Strukturierung der künftigen Leistungserbringung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Neuausschreibung der technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen
Überarbeitung der Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen zur Marktangleichung
Definition und Formulierung von Qualitätsanforderungen zur Sicherung der Dienstleistungsqualität
Strukturierung der künftigen Leistungserbringung in wirtschaftlicher und transparenter Form

Geschaffene Grundlage für eine marktgerechte Neuausschreibung sowie für die Sicherung der Dienstleistungsqualität und eine wirtschaftliche, transparente Leistungserbringung.

Ausschreibung von Hausmeisterleistungen – HanseMerkur Grundvermögen AG

Nach der Kündigung des Bestandsvertrags sollte ein nahtloser Übergang auf einen neuen Dienstleister sichergestellt werden. rotermund.ingenieure unterstützte die Neuausschreibung der Hausmeisterleistungen und die Überarbeitung der Vergabeunterlagen zu einem marktüblichen und praxistauglichen Stand.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Unterstützung bei der Neuausschreibung der Hausmeisterleistungen
Überarbeitung und Anpassung der Vergabeunterlagen an marktübliche und praxistaugliche Anforderungen
Sicherstellung der Voraussetzungen für einen nahtlosen Übergang auf einen neuen Dienstleister

Die Maßnahme brachte die Vergabeunterlagen auf einen marktüblichen und praxistauglichen Stand und schuf die Grundlage für die Vergabe der Hausmeisterleistungen sowie einen nahtlosen Übergang auf einen neuen Dienstleister.

Standardisierung und Ausschreibung von Wartungsleistungen – SRH Holding

Ausgangspunkt waren bestehende Wartungsangebote und heterogene Wartungs‑ und Instandhaltungsverträge. Ziel war die Strukturierung und Vereinheitlichung der Vergabe von Wartungsleistungen sowie die langfristige Sicherstellung der Betreiberverantwortung für das Portfolio.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Analyse bestehender Wartungs‑ und Instandhaltungsverträge
Standardisierung von Vertragsinhalten und Leistungsbeschreibungen
Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für Wartungsleistungen
Konzeption zur Strukturierung der Vergabeprozesse
Konzeptionelle Maßnahmen zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung

Es wurde eine Grundlage geschaffen, die eine strukturierte und einheitliche Vergabe von Wartungsleistungen ermöglicht und die langfristige Wahrnehmung der Betreiberverantwortung unterstützt.

Ausschreibung von Wartungsleistungen – SRH Holding (SdbR)

rotermund.ingenieure unterstützte die Erstellung und Weiterentwicklung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen für Wartungsleistungen an ausgewählten SRH-Liegenschaften. Ziel war die Entwicklung standardisierter Vertragsunterlagen für einzelne Gewerke und Objekte sowie die Vorbereitung einer marktoffenen Ausschreibung für priorisierte Liegenschaften.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung von Vertragsunterlagen für Wartungsleistungen
Weiterentwicklung und Standardisierung der Vertragsdokumente für einzelne Gewerke und Objekte
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Vorbereitung einer marktoffenen Ausschreibung für priorisierte Liegenschaften

Geschaffene Grundlage für standardisierte Vertragsunterlagen und die Vorbereitung einer marktoffenen Ausschreibung für priorisierte SRH-Liegenschaften.

Ausschreibung von TGM- und IGM-Leistungen – Steinstr. 1–3, Hamburg

Die Zürich Gruppe beauftragte die Neuausschreibung der technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen für das gemischt genutzte Objekt Steinstr. 1–3 in Hamburg. Ziel war die Überführung der Vergabeunterlagen auf einen marktüblichen Standard und die wirtschaftliche sowie qualitätsgesicherte Neuaufstellung der künftigen Leistungserbringung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Neuausschreibung der technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen
Überführung und Anpassung der Vergabeunterlagen auf marktüblichen Standard
Konzeption zur wirtschaftlichen und qualitätsgesicherten Leistungserbringung

Geschaffene Grundlage zur marktgerechten Vergabe und zur wirtschaftlichen sowie qualitätsgesicherten Organisation der künftigen Leistungserbringung für das gemischt genutzte Gebäude Steinstr. 1–3 in Hamburg.

Ausschreibung TGM/IGM-Leistungen – Opernplatzquartier Essen

rotermund.ingenieure unterstützte die Lianeo Real Estate GmbH bei der Ausschreibung technischer und infrastruktureller Gebäudemanagementleistungen für das Opernplatzquartier Essen. Ziel war die Überführung der Vergabeunterlagen auf einen marktüblichen Standard, die Schaffung einheitlicher Dokumente zur erleichterten Betreuung und die Grundlage für eine wirtschaftliche Bewirtschaftung des Quartiers.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Unterstützung der Ausschreibung technischer und infrastruktureller Gebäudemanagementleistungen
Überführung der Vergabeunterlagen auf einen marktüblichen Standard
Erarbeitung einheitlicher Dokumente zur Betreuung des Quartiers
Beratung zur wirtschaftlichen Bewirtschaftung als Zielsetzung der Vergabeunterlagen

Geschaffene Grundlage: Vergabeunterlagen auf marktüblichem Standard und einheitliche Dokumente, die eine erleichterte Betreuung und die Grundlage für eine wirtschaftliche Bewirtschaftung des Opernplatzquartiers bieten.

Aktualisierung von Auftrags-Leistungsverzeichnissen – VHV Holding AG

Zum Jahreswechsel 2023/2024 ergaben sich geänderte Leistungsinhalte, die in den bestehenden Leistungsverzeichnissen nicht berücksichtigt waren. Ziel war die Sichtung und Anpassung der vorhandenen Auftrags-Leistungsverzeichnisse für mehrere Objekte, um die veränderten Rahmenbedingungen in die laufenden Vertrags- und Abrechnungsgrundlagen zu übernehmen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Sichtung und Analyse vorhandener Auftrags-Leistungsverzeichnisse
Abgleich der aktuellen Leistungsinhalte mit den Vorjahresfassungen
Anpassung der Leistungsverzeichnisse an geänderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
Übernahme der Änderungen in Vertrags- und Abrechnungsgrundlagen
Dokumentation der Anpassungen und Übergabe an den Auftraggeber

Die Leistungsverzeichnisse wurden an die geänderten Leistungsinhalte angepasst und bilden damit die aktualisierte Grundlage für die laufenden Vertrags- und Abrechnungsprozesse.

Ausschreibung von Wartungsleistungen – Stadt Kitzingen

Bestehende Ausschreibungsunterlagen sollten auf einen marktüblichen Standard überführt werden. Ziel war die strukturierte Neuvergabe der Wartungsleistungen und die Schaffung einer wirtschaftlichen Grundlage für den künftigen Betrieb der kommunalen Gebäude.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Unterstützung bei der Ausschreibung von Wartungsleistungen
Überführung und Überarbeitung der bestehenden Ausschreibungsunterlagen auf marktüblichen Standard
Strukturierung der Wartungsleistungen zur Neuvergabe
Erarbeitung einer wirtschaftlichen Grundlage für den zukünftigen Betrieb

Es wurde eine Grundlage geschaffen, um die Ausschreibung marktgerecht durchzuführen, Wartungsleistungen strukturiert neu zu vergeben und eine wirtschaftliche Basis für den künftigen Betrieb der kommunalen Gebäude bereitzustellen.

Ausschreibung von TGM-/IGM-Leistungen – Interimscampus Technische Universität München

Für den geplanten Interimscampus der Fakultät für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie in Taufkirchen/Ottobrunn sollten technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen ausgeschrieben werden. Ziel war die kurzfristige Erstellung belastbarer Ausschreibungsunterlagen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Unterstützung bei der Ausschreibung technischer Gebäudemanagementleistungen
Unterstützung bei der Ausschreibung infrastruktureller Gebäudemanagementleistungen
Erstellung belastbarer Ausschreibungsunterlagen in kurzer Zeit

Belastbare Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt und bilden die Grundlage für die weitere Vergabe der technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen.