Ausschreibung und Vergabe - rotermund.ingenieure

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen TGM-/IGM – Audi Neuburg

rotermund.ingenieure unterstützte Audi bei der Erstellung und Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen für technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen am Standort Neuburg. Ziel war, eine belastbare Grundlage für die weitere Vergabe zu schaffen. Im Projektverlauf entstand ein erhöhter Abstimmungs- und Bearbeitungsaufwand durch die Einbindung mehrerer Standorte.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für technische Gebäudemanagementleistungen
Überarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
Koordination und Abstimmung mit mehreren Standorten
Erarbeitung einer belastbaren Vergabegrundlage

Geschaffene belastbare Grundlage für die weitere Vergabe von technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen am Standort Neuburg.

Ausschreibung technischer und infrastruktureller FM – TU München (Interimscampus LRG)

Für den neuen Interimscampus der Fakultät Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie (LRG) am Standort Taufkirchen/Ottobrunn waren die Vergaben für technische und infrastrukturelle FM-Leistungen vorzubereiten. Ziel war die Durchführung der Ausschreibungen für TGM und IGM als Grundlage für die weitere Vergabe im Rahmen der Campusentwicklung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Begleitung der Ausschreibung technischer Gebäudemanagementleistungen (TGM)
Begleitung der Ausschreibung infrastruktureller Gebäudemanagementleistungen (IGM)
Schnittstellenkoordination zum Interimscampus LRG am Standort Taufkirchen/Ottobrunn
Berücksichtigung der Einbindung in die Entwicklung des Luft- und Raumfahrt-Campus

Die Ausschreibungsbegleitung schuf die Grundlage für die Vergabe der technischen (TGM) und infrastrukturellen (IGM) Gebäudemanagementleistungen am Interimscampus LRG und ist in die Entwicklung des Luft- und Raumfahrt-Campus eingebunden.

Ausschreibung technischer Gebäudemanagementleistungen – Philologische Bibliothek

Die Philologische Bibliothek der Freien Universität Berlin (Baujahr 2005, Nutzfläche ca. 6.300 m²) wird ab Oktober 2025 von einem neuen FM-Dienstleister betreut. rotermund.ingenieure erstellt die Ausschreibungsunterlagen zur Neuvergabe der technischen Gebäudemanagementleistungen (TGM) mit dem Ziel, die Grundlage für die Vergabe bereitzustellen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Neuvergabe der technischen Gebäudemanagementleistungen (TGM)
Ausarbeitung der Leistungsbeschreibung und der erforderlichen Vertragsunterlagen für TGM
Berücksichtigung des Betreiberwechsels und des Zeitplans für den Dienstleisterstart ab Oktober 2025
Dokumentation objektrelevanter Eckdaten (Baujahr 2005, Nutzfläche ca. 6.300 m²) für die Vergabeunterlagen

Geschaffene Grundlage für die Neuvergabe der technischen Gebäudemanagementleistungen und den anstehenden Betreiberwechsel ab Oktober 2025 durch vollständige, objektspezifische Ausschreibungsunterlagen.

Ausschreibung infrastruktureller FM-Leistungen – Martinshof Bremen

Für den Martinshof Bremen werden die Ausschreibungsunterlagen für infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen erstellt und optimiert. Ziel ist die Einführung eines einheitlichen, marktgerechten Standards sowie die Sicherstellung einer übertragbaren und zukunftsfähigen Vergabestruktur; der neue Vertrag soll ab dem 01.01.2026 in Kraft treten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung und Optimierung der Ausschreibungsunterlagen für infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
Entwicklung eines einheitlichen, marktgerechten Standards
Sicherstellung einer übertragbaren und zukunftsfähigen Vergabestruktur
Vorbereitung des Vertragsstarts zum 01.01.2026

Geschaffene Grundlage für eine marktgerechte Ausschreibung und eine übertragbare Vergabestruktur; Ziel ist die Umsetzung des neuen Vertragsrahmens zum geplanten Startdatum.

Ausschreibung technischer FM – DPD GeoPost (Deutschland) GmbH

rotermund.ingenieure begleitet die Neuausschreibung der technischen Gebäudemanagementleistungen an mehreren Standorten. Ziel ist die Aktualisierung der Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen auf einen marktüblichen Standard sowie die Optimierung der zukünftigen FM‑Dienstleistungen hinsichtlich Qualität, Transparenz und Wirtschaftlichkeit.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Begleitung der Neuausschreibung an mehreren Standorten
Aktualisierung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen auf marktüblichen Standard
Definition und Optimierung der Leistungsanforderungen für das technische Gebäudemanagement
Erarbeitung transparenter Leistungs- und Abrechnungsstrukturen zur Wirtschaftlichkeitssteigerung

Geschaffene Grundlage für die Neuausschreibung und künftige Vergaben: aktualisierte Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen sowie definierte Anforderungen zur Optimierung der technischen FM‑Dienstleistungen in Bezug auf Qualität, Transparenz und Wirtschaftlichkeit.

Vorbereitung der FM-Ausschreibung – Justizvollzugsanstalt Waldheim

Für die SIB Niederlassung Chemnitz sollte der bestehende Facility-Management-Vertrag der Justizvollzugsanstalt Waldheim kritisch überprüft werden, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und die organisatorischen Grundlagen für das anstehende Vergabeverfahren zu schaffen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Kritische Prüfung des bestehenden FM-Vertrags
Aufzeigen von Optimierungspotenzialen im FM
Erarbeitung organisatorischer Grundlagen für das Vergabeverfahren
Erarbeitung eines Vertragsentwurfs

Es wurden der bestehende FM-Vertrag geprüft, Optimierungspotenziale aufgezeigt sowie die organisatorischen Grundlagen für das Vergabeverfahren geschaffen; außerdem wurde ein Vertragsentwurf erarbeitet.

Ausschreibung infrastruktureller FM-Leistungen – Baugesellschaft München-Land GmbH

Für die Gemeinde Kirchheim b. München hat rotermund.ingenieure die Ausschreibung der infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen vorbereitet und begleitet. Ziel war, die Vergabe von Reinigungs-, Außenanlagen- und Hausmeisterleistungen rechtssicher, wirtschaftlich und qualitativ hochwertig zu gestalten. Die Ausschreibung umfasste die Entwicklung eines Konzepts und die Erstellung der Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Vorbereitung der Ausschreibung infrastruktureller FM‑Leistungen
Entwicklung eines Ausschreibungskonzepts
Erstellung der Vergabe- und Leistungsunterlagen
Definition der Leistungsumfänge für Reinigung, Außenanlagen und Hausmeisterdienste
Begleitung des Vergabeprozesses

Geschaffene Grundlage für eine rechtssichere, wirtschaftliche und qualitätsorientierte Vergabe der infrastrukturellen FM-Leistungen durch Konzeptentwicklung, Erstellung der Unterlagen und Begleitung des Vergabeprozesses.

Ausschreibung der Technischen Gebäudeausrüstung – Aareal Bank AG

Die Aareal Bank beauftragte rotermund.ingenieure mit der Ausschreibung der Technischen Gebäudeausrüstung für ein Liegenschaftsprojekt. Ziel war die vollständige Organisation und Umsetzung des Vergabeverfahrens.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Organisation und Umsetzung des Vergabeverfahrens
Methodische Begleitung aller Verfahrensschritte
Angebotsauswertung

Die Ausschreibung der TGM wurde erfolgreich durchgeführt; alle Verfahrensschritte wurden methodisch begleitet und eine Angebotsauswertung vorgesehen und begleitet.

Begleitung der Start-up-Phase des TGM-Dienstleisters – Aareal Bank AG

Nach einer erfolgreichen Ausschreibung wechselte der TGM-Dienstleister. Ziel der Beauftragung war die fachliche Begleitung der Start-up-Phase, um den Übergang vom bisherigen Betreiber sicherzustellen und die betrieblichen Abläufe in der Einführungsphase zu stabilisieren.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Fachliche Begleitung der Start-up-Phase des neuen TGM-Dienstleisters
Koordination des Übergangs vom bisherigen Betreiber auf den neuen Dienstleister
Überprüfung und Stabilisierung betrieblicher Abläufe in der Einführungsphase
Fachliches Monitoring und Abstimmung mit dem Dienstleister während der Einführungsphase

Es wurde eine fachliche Begleitung bereitgestellt, die eine Grundlage schaffen sollte, um einen reibungslosen Betreiberwechsel zu ermöglichen und die Stabilisierung der betrieblichen Abläufe in der Einführungsphase zu unterstützen.

Optimierung der Beschaffungsunterlagen – Commerz Real

Für die geplante FM-Ausschreibung der neuen Direktion in Köln lagen bestehende Beschaffungsunterlagen vor. Ziel war, diese strukturell und inhaltlich weiterzuentwickeln und zu konsolidieren, sodass eine künftige Ausschreibung effizient, marktgerecht und rechtssicher durchgeführt werden kann.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Begleitung der Überarbeitung und Optimierung der Beschaffungsunterlagen im Rahmen der geplanten FM-Ausschreibung
Strukturelle Neuordnung der Dokumente
Inhaltliche Konsolidierung bestehender Unterlagen
Anpassung der Inhalte mit Blick auf Marktgerechtigkeit
Herstellung rechtssicherer Dokumentationsgrundlagen zur Vorbereitung der Ausschreibung

Überarbeitete und konsolidierte Beschaffungsunterlagen als Grundlage für eine effiziente, marktgerechte und rechtssichere FM-Ausschreibung am Standort Köln.