CAFM-Beschaffung Stadt Weinheim

Im Rahmen der Beschaffung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems für die Stadt Weinheim erfolgte eine umfassende Begleitung des gesamten Prozesses – von der ersten Konzeption bis hin zur erfolgreichen Implementierung des Systems. Zu Beginn des Projekts wurde in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen ein detailliertes Lastenheft erstellt, das die technischen und funktionalen Anforderungen an das neue CAFM-System definierte. Auf dieser Grundlage wurden im Anschluss die Bewertungskriterien entwickelt, um eine strukturierte und transparente Beurteilung der eingehenden Angebote sicherzustellen. Die Durchführung der Ausschreibung umfasste neben der Veröffentlichung und formalen Abwicklung auch die inhaltliche Prüfung und Auswertung der eingegangenen Angebote. Basierend auf den festgelegten Kriterien wurden die Angebote systematisch bewertet, wodurch eine fundierte Entscheidungsgrundlage geschaffen werden konnte. In den darauffolgenden Bietergesprächen wurden offene Fragen mit den potenziellen Anbietern erörtert, um die finale Auswahl des Systems vorzubereiten. Im weiteren Verlauf wurde die Stadt Weinheim bis zum Abschluss der Vertragsverhandlungen unterstützt, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Aspekte präzise festgehalten wurden. Auch während der Implementierung des CAFM-Systems fand eine fortlaufende Begleitung statt, um einen reibungslosen und termingerechten Projektablauf zu gewährleisten. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Stadt Weinheim und die klare Strukturierung des gesamten Prozesses konnte das Projekt erfolgreich und effizient abgeschlossen werden.