Benchmarking und Kostenoptimierung - rotermund.ingenieure

Aktualisierung von Benchmark-Kennzahlen – Volkswagen Immobilien GmbH

rotermund.ingenieure unterstützte die Aktualisierung und Fortschreibung von Vergleichskennzahlen, mit dem Ziel, zuvor im Vorprojekt entwickelte Kennzahlen zu aktualisieren, die Kostenentwicklung der Vorjahre nachvollziehbar darzustellen und eine belastbare Grundlage zu schaffen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Aktualisierung von Vergleichskennzahlen
Fortschreibung bestehender Kennzahlsammlungen
Analyse und Darstellung der Kostenentwicklung der Vorjahre
Erarbeitung einer belastbaren Grundlage für das Benchmarking

Es entstand eine aktualisierte und fortgeschriebene Kennzahlsammlung für zentrale Objektkategorien und Funktionen im Immobilien- und Gebäudemanagement, die die Kostentrends der Vorjahre abbildet und als belastbare Grundlage dient.

Interne Schulung Kostenoptimierung – ALDI International Services SE & Co. oHG

Rotermund.ingenieure konzipierte und begleitete eine interne Schulung zum Thema Kostenoptimierung im Gebäudebetrieb. Ziel war es, Mitarbeitende im Facility Management zu unterstützen, wirtschaftliche Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen systematisch zu erkennen und auf unterschiedliche Immobilienarten anzuwenden.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Konzeption der internen Schulung
Begleitung und Durchführung der Schulungsmaßnahmen
Vermittlung methodischer Ansätze zur systematischen Identifikation wirtschaftlicher Optimierungspotenziale
Übertragung der Inhalte auf unterschiedliche Immobilienarten und Prozesse

Geschaffene Grundlage, damit FM‑Mitarbeitende Optimierungspotenziale systematisch identifizieren und die erarbeiteten Ansätze auf verschiedene Immobilienarten anwenden können.

Prüfung der Marktkonformität technischer Gebäudemanagementkosten – Finanz Informatik

Die Finanz Informatik beauftragte eine Überprüfung der Marktkonformität der TGM-Kosten an den Standorten Hannover-Bemerode und Pattensen. Ziel war die Analyse der bestehenden Vertrags- und Kostenstrukturen des langjährig tätigen Dienstleisters sowie die Entwicklung einer belastbaren Vorgehensweise für die anschließende Marktvergleichsprüfung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der gutachterlichen Prüfung
Analyse der bestehenden Vertragsstrukturen des langjährig tätigen Dienstleisters
Analyse der Kostenstrukturen und Entwicklung einer Vorgehensweise für die Marktvergleichsprüfung

Es wurde eine belastbare Vorgehensweise für die anschließende Marktvergleichsprüfung erarbeitet. Grundlage hierfür bildeten die Analysen der bestehenden Vertrags- und Kostenstrukturen des Dienstleisters.

Aktualisierung Nutzungskosten und Benchmarking – GVE Essen

Im Rahmen der Neufassung der FM‑Verträge erfolgte eine aktualisierte Bewertung der Nutzungskosten ausgewählter Liegenschaften mit den Nutzungsarten Museum und Theater. Ziel war die Prüfung der Marktkonformität und Angemessenheit der bestehenden Leistungen als Grundlage für eine wirtschaftlich und fachlich belastbare Vertragsneufassung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Aktualisierung und Bewertung der Nutzungskosten ausgewählter Liegenschaften
Benchmarking für Kulturbauten (Museen und Theater)
Prüfung der Marktkonformität und Angemessenheit bestehender Leistungen
Erarbeitung der Grundlagen für die Neufassung der FM‑Verträge

Geschaffene Grundlage für eine wirtschaftlich und fachlich belastbare Neufassung der FM‑Verträge durch geprüfte Nutzungskosten und Benchmark-Ergebnisse.

Internes Benchmarking und Personalbedarfsermittlung – Beiersdorf AG

Am Standort Hamburg führte rotermund.ingenieure ein internes Benchmarking sowie eine Personalbedarfsermittlung im technischen Gebäudemanagement durch. Ziel war die Bewertung der Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Organisation des bestehenden Facility Managements über eine Gesamtfläche von mehr als 300.000 m² BGF.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Internes Benchmarking des Facility Managements
Personalbedarfsermittlung im technischen Gebäudemanagement (TGM)
Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Facility Managements
Analyse der Transparenz und Organisationsstruktur des FM

Schaffung einer fundierten Grundlage zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Organisation des bestehenden Facility Managements der Beiersdorf AG über mehr als 300.000 m² BGF.

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Reinigungsleistungen – Union Service-Gesellschaft GmbH

Ausgangssituation waren bestehende Reinigungsleistungen. Ziel war eine detaillierte Analyse der Preisgestaltung und eine transparente Bewertung der aktuellen Kosten- und Qualitätssituation; dazu wurden verschiedene Vergleichsmethoden eingesetzt, um die Angemessenheit der Preise zu bewerten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Durchführung einer umfassenden Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Detaillierte Analyse der Preisgestaltung
Transparente Bewertung der Kosten- und Qualitätssituation
Einsatz verschiedener Vergleichsmethoden zur Preisbewertung
Vergleich der aktuellen Preise

Die Untersuchung schuf eine transparente, vergleichsbasierte Grundlage zur Beurteilung der Preisangemessenheit bestehender Reinigungsleistungen und zur Vorbereitung weitergehender Entscheidungen zur Kosten- und Qualitätsoptimierung.

Portfolioanalyse und Steuerungsmodellentwicklung – Audi AG

Die Audi Corporate Real Estate wollte das internationale Immobiliencontrolling weiter professionalisieren und die Steuerung des Bestands verbessern. Ziel war die Schaffung belastbarer, datenbasierter Grundlagen für strategische und operative Entscheidungen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Datenanalyse des internationalen Immobilienbestands
Durchführung einer Portfolioanalyse
Entwicklung eines Steuerungsmodells
Definition von Führungskennzahlen und Reportingansätzen
Ableitung von Entscheidungsgrundlagen für das Immobiliencontrolling

Es wurde eine datenbasierte Portfolioanalyse durchgeführt und ein Steuerungsmodell mit Führungskennzahlen entwickelt. Damit sind belastbare Grundlagen für das internationale Immobiliencontrolling und weitere Entscheidungen geschaffen.

Organisationsanalyse – Atruvia AG

Nach der Fusion 2015 von Fiducia IT AG und GAD eG zur Atruvia AG bestanden unterschiedliche Ansätze im Facility Management. Die Maßnahme zielte auf eine organisationsbezogene Analyse zur Erfassung dieser Unterschiede und zur Vorbereitung abgestimmter Folgeentscheidungen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Organisationsanalyse des Facility Managements
Benchmarking von FM‑Strukturen und Kennzahlen
Durchführung des fm.check
Identifikation von Abstimmungs‑ und Schnittstellenbedarfen

Die Analyse und das Benchmarking schufen eine belastbare Grundlage für weitere Harmonisations‑ und Abstimmungsmaßnahmen im Facility Management nach der Fusion; sie machte strukturelle Unterschiede und Handlungsfelder sichtbar.

Internes Benchmarking – deutscher Standort

Ein weltweit tätiger Hersteller von Haushalts- und Gewerbegeräten beauftragte rotermund.ingenieure mit einem internen Benchmarking. Ziel war, interne Vergleichswerte zu ermitteln, die Gebäude eines deutschen Standorts mit aktuellen Marktwerten nach Nutzungstypen gegenüberzustellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Durchführung eines internen Benchmarkings von Industriegebäuden
Interner Vergleich der relevanten Gebäudedaten und Kennzahlen
Gegenüberstellung der Gebäude eines deutschen Standorts mit aktuellen Marktwerten
Klassifizierung und Analyse nach Nutzungstypen
Auswertung der Ergebnisse hinsichtlich Optimierungspotenzialen

Die Auswertung der Optimierungspotenziale erfolgte erstmals für das Unternehmen. Die gewonnenen Ergebnisse schaffen eine belastbare Grundlage für die Ableitung weiterer Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung der Gebäude.

Workshop Benchmarking – Sparkasse Luxemburg

Die Sparkasse Luxemburg plante, ihre Gebäudenutzungskosten zukünftig zu benchmarken. Mit rotermund.ingenieure wurde ein Workshop veranstaltet, in dem nach einer Einführung in den aktuellen Stand des fm.benchmarking gemeinsam die zukünftig zu erfassende Kennzahlenstruktur definiert wurde. Die Quelle nennt, dass die Sparkasse auf dieser Basis künftig die Buchungszuordnung plant; nähere Details sind nicht enthalten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Durchführung und Moderation des Workshops
Einführung in den aktuellen Stand des fm.benchmarking
Gemeinsame Definition der Kennzahlenstruktur zur Erfassung von Nutzungskosten

Ergebnis ist die gemeinsam definierte Kennzahlenstruktur. Damit wurde eine Grundlage geschaffen, auf deren Basis die Sparkasse Luxemburg die künftige Erfassung und Buchungszuordnung der Nutzungskosten planen kann.