Prüfung der Marktkonformität von TGM-Kosten für die Finanz Informatik

Für die Finanz Informatik unterstützte rotermund.ingenieure die Vorbereitung einer gutachterlichen Prüfung zur Marktkonformität der technischen Gebäudemanagementleistungen an den Standorten Hannover-Bemerode und Pattensen. Ziel war es, die bestehenden Vertrags- und Kostenstrukturen des langjährig tätigen Dienstleisters zu analysieren und eine belastbare Vorgehensweise für die spätere Marktvergleichsprüfung zu entwickeln.

Ausgangspunkt waren umfangreiche Vertragsunterlagen einschließlich Anlagen zum bestehenden Betreibervertrag mit dem externen TGM-Dienstleister. Aufgrund der hohen Technisierung der Gebäude und der komplexen technischen Gebäudeausrüstung wurden die Unterlagen im Detail gesichtet und hinsichtlich ihrer Besonderheiten im Vergleich zu marktüblichen TGM-Verträgen bewertet.

Im Anschluss wurde gemeinsam mit der Finanz Informatik ein Workshop durchgeführt, um offene Fragen zu klären und die methodische Grundlage für die Marktvergleichsprüfung festzulegen. Dabei wurden Vergleichsdaten aus dem fm.benchmarking, Ausschreibungsergebnisse aus der Region sowie weitere Kostendatenquellen berücksichtigt.

Die Ergebnisse wurden in eine abgestimmte Vorgehensweise zur Prüfung der Marktkonformität überführt. Damit erhielt die Finanz Informatik eine fundierte Grundlage für die spätere gutachterliche Bewertung ihrer TGM-Kosten.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

• Sichtung und Analyse der bestehenden Vertragsunterlagen
• Identifikation vertraglicher Besonderheiten im Vergleich zum Marktstandard
• Vorbereitung und Durchführung eines Workshops mit dem Auftraggeber
• Einordnung geeigneter Vergleichsdaten und Benchmarkquellen
• Entwicklung einer Vorgehensweise zur Prüfung der Marktkonformität

Mit der Untersuchung erhielt die Finanz Informatik eine strukturierte Grundlage für die spätere Bewertung der Marktkonformität ihrer TGM-Kosten.