Entwicklung eines FM-Betriebskonzepts – Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Hessen, Wiesbaden

Für die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Hessen entwickelte rotermund.ingenieure ein strukturiertes Betriebskonzept für den Gebäudebetrieb am Standort Wiesbaden. Ziel des Projekts war es, die Organisation des Facility Managements zu strukturieren, Betriebsprozesse transparent darzustellen und eine belastbare Grundlage für den zukünftigen Gebäudebetrieb zu schaffen.

Es galt die Besonderheiten der Gebäude, technischen Anlagen sowie relevante Betriebsprozesse systematisch zu dokumentieren, um neues Personal effizient einarbeiten zu können und die Betreiberverantwortung langfristig sicherzustellen.

Das Betriebskonzept umfasst sowohl interne Leistungen der Mitarbeiter der Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Hessen als auch die Steuerung externer FM-Dienstleister. Neben der Beschreibung der Gebäude, Anlagen und baulichen Strukturen wurden insbesondere organisatorische Aspekte, Verantwortlichkeiten, FM-Leistungen sowie notwendige Prüf- und Berichtspflichten analysiert und strukturiert dokumentiert.

Das entwickelte Konzept bildet zugleich die Grundlage für einen möglichen späteren Ausbau zu einem umfassenden Betriebshandbuch für den Gebäudebetrieb.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

• Analyse der bestehenden FM-Organisation und der vorhandenen Betriebsunterlagen
• Entwicklung einer strukturierten Gliederung für das Betriebskonzept
• Beschreibung der Gebäude, technischen Anlagen und relevanten Bauteile
• Definition von FM-Leistungen sowie Differenzierung von Eigen- und Fremdleistungen
• Darstellung der Betreiberverantwortung und relevanter Prüf- und Wartungspflichten
• Erstellung von Prozessdarstellungen für zentrale FM-Abläufe
• Ausarbeitung von Leistungs- und Organisationsstrukturen für den Gebäudebetrieb
• Abstimmung der Inhalte mit dem Auftraggeber in Workshops und Gesprächen
• Zusammenführung der Ergebnisse zu einem strukturierten Betriebskonzept

Mit dem Betriebskonzept erhielt die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Hessen eine transparente und praxisnahe Grundlage zur Organisation des Gebäudebetriebs sowie zur Sicherstellung der Betreiberpflichten.

Bildquelle: LOTTO Hessen GmbH