Gutachten und Audits - rotermund.ingenieure

FM-Check – Gries Deco Company/DEPOT

Die Gries Deco Company betreibt ein flächendeckendes Filialnetz mit unterschiedlichen baulichen Anforderungen. Ziel des FM-Checks war die systematische Aufnahme und Bewertung FM-relevanter Abläufe sowie der Koordination externer Dienstleister, um eine belastbare Grundlage für Steuerung und Optimierung zu schaffen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Bestandsaufnahme FM-relevanter Abläufe und Strukturen
Analyse der Schnittstellen und Prozessabläufe im FM
Bewertung der Koordination externer Dienstleister
Dokumentation der Befunde
Formulierung priorisierter Handlungsempfehlungen

Der FM-Check schaffte eine dokumentierte Bestandsaufnahme und priorisierte Empfehlungen. Damit entstand eine belastbare Entscheidungsgrundlage zur Steuerung der FM-Prozesse und zur Koordination externer Dienstleister.

Gutachten – Nebenkosten

Mietverträge und vertragliche Vereinbarungen zu Nebenkosten verwenden häufig unklare Begrifflichkeiten. Ziel des Gutachtens ist die Klärung dieser Begriffe und die rechtsverbindliche Zuordnung von Instandhaltungsleistungen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Analyse der vertraglichen Vereinbarungen zu Nebenkosten und verwendeten Begrifflichkeiten
Prüfung der Zuordnung von Instandhaltungsleistungen
Dokumentation und Begründung der Feststellungen im schriftlichen Gutachten
Formulierung klarer Abgrenzungen zur Verwendung in Abrechnungen und rechtlichen Bewertungsprozessen

Das Gutachten schafft eine belastbare Grundlage zur korrekten Zuordnung von Instandhaltungsleistungen und zur Klärung unklarer Nebenkostenbegrifflichkeiten in Mietverträgen.

FM-Check – Stadt Darmstadt

Nach der Gründung des Eigenbetriebs Immobilienmanagement 2008 wollte die Betriebsleitung nach den ersten Betriebsjahren prüfen, ob in der Organisation und den Prozessen weitere Optimierungsmöglichkeiten bestehen. Ziel war eine neutrale Bestandsaufnahme der Leistungsbereiche und die Aufzeigung von Handlungsfeldern für eine zielgerichtete Organisationsentwicklung.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Durchführung eines FM-Checks/Gutachtens durch einen ö.b.u.v.-Sachverständigen
Analyse der einzelnen Leistungsbereiche des Immobilienmanagements
Bewertung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
Identifikation von Optimierungs- und Handlungsfeldern
Erstellung von Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für die Betriebsleitung

Der FM-Check wurde als Gutachten erstellt und bewertet die untersuchten Leistungsbereiche. Damit wurde eine fundierte Grundlage für die Betriebsleitung geschaffen, auf deren Basis weitergehende Maßnahmen zur organisatorischen Optimierung geplant werden können.

Gutachten Wirtschaftlichkeit – Georg-August-Universität Göttingen

Die Universität beauftragte ein öffentlich-bestelltes Gutachten zur Prüfung der langfristigen Wirtschaftlichkeit ihrer Gebäudereinigung. Ziel war der vergleichende Nachweis wirtschaftlicher Unterschiede zwischen mehreren Organisationsvarianten mittels unterschiedlicher Berechnungsverfahren.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

Erstellung eines öffentlich-bestellten Sachverständigengutachtens zur Wirtschaftlichkeit der Gebäudereinigung
Systematische Analyse und Vergleich mehrerer Organisationsvarianten der Gebäudereinigung
Anwendung und Vergleich unterschiedlicher Berechnungsverfahren zur Langfristkostenbewertung
Zusammenstellung und Dokumentation der Berechnungsergebnisse als Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber

Das Gutachten liefert eine belastbare Grundlage zur Bewertung der langfristigen Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Organisationsvarianten der Gebäudereinigung an der Universität und fasst die Ergebnisse vergleichender Berechnungen zusammen, um die weitere Entscheidungsfindung zu unterstützen.