Personalbedarfsermittlung für das Gebäudemanagement der Stadt Wolfsburg
Für die Stadt Wolfsburg führte rotermund.ingenieure eine Kurzanalyse zur Ermittlung des Soll-Personalbedarfs im Gebäudemanagement durch. Ziel war es, auf Basis des bestehenden Betreibermodells und der aktuellen Leistungsorganisation eine belastbare Grundlage für die zukünftige Personal- und Organisationsentwicklung zu schaffen.
Im Fokus der Untersuchung standen mehrere Liegenschaften mit unterschiedlichen Nutzungsstrukturen, darunter unter anderem Verwaltungs-, Forschungs-, Sport- und Dienstleistungsgebäude.
Zunächst wurde das vorhandene Betreibermodell analysiert und mit marktüblichen Organisationsformen verglichen. Anschließend erfolgte die Erfassung der intern und extern erbrachten Leistungen in Anlehnung an DIN 32736 und GEFMA 100-2.
Auf dieser Grundlage wurden die Soll-Nutzungskosten des Gebäudemanagements ermittelt und mit den vorhandenen Leistungsstrukturen abgeglichen. Mithilfe eines speziell entwickelten Berechnungstools wurde daraus der erforderliche Soll-Personalbedarf abgeleitet. Regionale Besonderheiten, Marktwerte und betriebliche Rahmenbedingungen wurden dabei berücksichtigt.
Die Ergebnisse wurden in einem strukturierten Bericht zusammengefasst und dienten der Stadt Wolfsburg als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Weiterentwicklung des Gebäudemanagements.
Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)
- Analyse des bestehenden Betreibermodells im Gebäudemanagement
- Vergleich mit marktüblichen Betreiber- und Organisationsmodellen
- Erfassung der Eigen- und Fremdleistungen nach DIN 32736 und GEFMA 100-2
- Ermittlung benchmarkbasierter Soll-Nutzungskosten
- Berechnung des Soll-Personalbedarfs für das Gebäudemanagement
- Berücksichtigung regionaler und objektspezifischer Rahmenbedingungen
- Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Managementbericht
Mit der Personalbedarfsermittlung erhielt die Stadt Wolfsburg eine belastbare Grundlage, um die personelle Aufstellung und Organisation des Gebäudemanagements langfristig und wirtschaftlich weiterzuentwickeln.
