Audit technisches Gebäudemanagement – LBS Süd, München

Für die LBS Süd führte rotermund.ingenieure ein Audit der technischen Gebäudemanagementleistungen in München durch. Grundlage war der bestehende TGM-Vertrag mit einem externen Dienstleister.

Ziel der Untersuchung war die Prüfung, ob die vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig, fachgerecht und nachvollziehbar erbracht wurden. Hierzu wurden die Vertragsunterlagen analysiert, die geschuldeten Leistungen in einer Prüfliste zusammengefasst und stichprobenartig vor Ort überprüft.

Im Rahmen der Begehung wurden insbesondere Wartungs- und Inspektionsleistungen, Dokumentationen, Leistungsnachweise sowie der Zustand ausgewählter technischer Anlagen bewertet. Die Ergebnisse wurden in einem gutachterlichen Auditbericht zusammengefasst und um Hinweise zu offenen oder unvollständig erbrachten Leistungen ergänzt.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

• Analyse des TGM-Vertrags und der Leistungsunterlagen
• Erstellung einer Prüfliste der geschuldeten Leistungen
• Stichprobenartige Vor-Ort-Prüfung technischer Anlagen
• Kontrolle von Wartungs-, Inspektions- und Dokumentationsleistungen
• Erstellung eines Auditberichts mit Bewertung der Leistungserfüllung

Mit dem Audit erhielt die LBS Süd eine fundierte Grundlage zur Bewertung der Dienstleistungsqualität und zur weiteren Optimierung des technischen Gebäudemanagements.