Optimierung der Beschaffungsunterlagen für die neue Direktion Köln

Für die Commerz Real hat rotermund.ingenieure im Rahmen der geplanten FM-Ausschreibung am Standort Köln die Überarbeitung und Optimierung der Beschaffungsunterlagen begleitet.

Ziel war es, die bestehenden Unterlagen strukturell und inhaltlich so weiterzuentwickeln, dass eine zukünftige Ausschreibung effizient, marktgerecht und rechtssicher durchgeführt werden kann. Neben der inhaltlichen Konsolidierung der technischen und infrastrukturellen Leistungsbeschreibungen wurde besonderes Augenmerk auf die vertraglichen Grundlagen, das Leistungsverzeichnis sowie die Schnittstellenschärfung zwischen den Gewerken gelegt. Ergänzend wurden Hinweise zur Formulierung von Zuschlagskriterien und zur Angebotsbewertung eingebracht.

Die überarbeiteten Unterlagen bilden die Grundlage für die weitere Vergabeplanung und stellen sicher, dass die Anforderungen des Auftraggebers in der nächsten Vergaberunde klar, strukturiert und wirtschaftlich umsetzbar kommuniziert werden.

Leistungsumfang/Maßnahmen (Auszug)

• Analyse und Überarbeitung bestehender Ausschreibungsunterlagen
• Strukturierung der technischen und infrastrukturellen Leistungen
• Konsolidierung der Vertragsinhalte und Leistungsabgrenzungen
• Ergänzung von Vorgaben zu Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien
• Formulierung von Empfehlungen zur Vergabevorbereitung

Mit der neuen Direktion in Köln entsteht ein Standort mit besonderen Anforderungen an Flexibilität, Wirtschaftlichkeit und Transparenz der Dienstleistungserbringung. Die Optimierung der Beschaffungsunterlagen schafft hierfür eine tragfähige Grundlage.

Bildquelle: Raimond Spekking / CC BY-SA 4.0