Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für das infrastrukturelle Gebäudemanagement – Kaufland Brandenburg

Für die Kaufland Dienstleistungs GmbH & Co. KG wurden durch rotermund.ingenieure die Ausschreibungsunterlagen für das infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) + Objektleitung für Standorte in Brandenburg erstellt. Ziel war es, eine einheitliche, standortübergreifend anwendbare Grundlage für die Vergabe von Reinigungs- und infrastrukturellen Dienstleistungen zu schaffen – mit klarem Fokus auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Wirtschaftlichkeit.

Im Zentrum der Leistung stand die Konzeption und Ausarbeitung der Vertragsunterlagen sowie einer leistungsbasierten Beschreibung der IGM-Gewerke und Objektleitung, abgestimmt auf die betrieblichen Anforderungen und die vorhandenen Objektstrukturen. Dabei wurden sowohl qualitative als auch quantitative Kriterien berücksichtigt, um eine belastbare Angebotsbewertung im Rahmen der späteren Vergabe zu ermöglichen. Ergänzend wurden die internen Abstimmungen zur organisatorischen Umsetzbarkeit, den Kommunikationswegen sowie zur Struktur der Leistungsverzeichnisse begleitet.

Die Unterlagen dienen der geplanten Ausschreibung und schaffen die formale wie inhaltliche Grundlage für eine konsistente Dienstleistersteuerung über alle betroffenen Standorte hinweg.

Leistungsumfang/Maßnahmen (Auszug)

• Erstellung der IGM-Ausschreibungsunterlagen (Vertragswerk, Leistungsbeschreibung)
• Strukturierung der Leistungsinhalte und organisatorischen Schnittstellen
• Definition bewertungsrelevanter Kriterien zur Dienstleisterauswahl
• Unterstützung der internen Abstimmungs- und Freigabeprozesse

Mit der erfolgreichen Ausarbeitung wurde ein wichtiger Schritt zur Neuvergabe der IGM-Leistungen bei Kaufland in Brandenburg umgesetzt – rechtskonform, strukturiert und anschlussfähig an die Anforderungen des Filialbetriebs.

Bildquelle: Kaufland