Vorbereitung der FM-Ausschreibung für die JVA Waldheim

Für die SIB Niederlassung Chemnitz hat rotermund.ingenieure Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Ausschreibung des Facility Managements für die Justizvollzugsanstalt Waldheim erbracht. Ziel war es, den bestehenden FM-Vertrag kritisch zu überprüfen, Optimierungspotenziale aufzuzeigen und die organisatorischen Grundlagen für das anstehende Vergabeverfahren zu schaffen.

Im Rahmen der Leistung wurden der Vertragsentwurf einschließlich Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis analysiert und in einer GAP-Analyse mit den eigenen Vertragsstandards verglichen. Hieraus wurden konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Vertragsstruktur und der Schnittstellen zwischen Auftraggeber und zukünftigem FM-Dienstleister abgeleitet.

Darüber hinaus bereitete rotermund.ingenieure die Ausschreibung organisatorisch vor, indem Eignungskriterien für den Teilnahmewettbewerb entwickelt sowie eine Bewertungsmatrix für die Angebotsprüfung erarbeitet wurde. Ergänzend wurde das bestehende Ticketsystem hinsichtlich seines Nutzungsgrads überprüft und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert, um eine effiziente Abwicklung künftiger FM-Prozesse sicherzustellen.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

• Analyse und Bewertung des FM-Vertragsentwurfs inkl. Leistungsverzeichnis
• Durchführung einer GAP-Analyse und Ableitung von Optimierungsvorschlägen
• Entwicklung von Eignungskriterien und Bewertungsmatrix für das Vergabeverfahren
• Überprüfung und Optimierung der Nutzung vorhandener IT- und Ticketsysteme

Mit der Beratung erhielt die SIB NL Chemnitz eine fundierte Grundlage, um die FM-Ausschreibung für die JVA Waldheim rechtssicher, praxisnah und effizient umzusetzen.