Aktualisierung Nutzungskosten und Benchmarking – Kulturbauten (Museen und Theater)
Im Rahmen der Neufassung der FM-Verträge unterstützten wir den Auftraggeber bei der aktualisierten Bewertung der Nutzungskosten ausgewählter Liegenschaften mit den Nutzungsarten Museum und Theater. Ziel war die Prüfung der Marktkonformität und Angemessenheit der bestehenden Leistungen als Grundlage für eine wirtschaftlich und fachlich belastbare Vertragsneufassung.
Auf Basis bereitgestellter Gebäudeinformationen wurden die Nutzungskosten mit unserem Tool ILKR² berechnet und in eine marktübliche Kostenstruktur gegliedert. Der Fokus lag auf den Kostenarten des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements sowie auf Ver- und Entsorgungskosten. Eine Detailierung auf Gewerkeebene oder die Auswertung von Flächen- und Verbrauchskennzahlen war nicht Bestandteil der Untersuchung.
Ergänzend erfolgte ein strukturierter Kennzahlenauszug aus der fm.benchmarking-Datenbank, differenziert nach den Gebäudetypen Museen und Theater. Die berechneten Nutzungskosten wurden mit ausgewählten Marktbenchmarks verglichen und hinsichtlich Plausibilität, Abweichungen und möglicher Optimierungspotenziale bewertet.
Die Ergebnisse wurden in einem Kurzgutachten zusammengefasst und dienten dem Auftraggeber als Entscheidungsgrundlage für die Weiterentwicklung und Anpassung der FM-Verträge.
Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)
- Berechnung der Nutzungskosten für Museen und Theater mit ILKR²
- Strukturierung der Kostenarten nach TGM, IGM und KGM
- Erstellung eines Kennzahlenauszugs aus der fm.benchmarking-Datenbank
- Vergleich der Nutzungskosten mit marktüblichen Benchmarks
- Plausibilisierung der Ergebnisse und Identifikation von Abweichungen
- Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Kurzgutachten zur Vertragsanpassung
Mit der Aktualisierung der Nutzungskosten und dem Benchmarking erhielt der Auftraggeber eine transparente und belastbare Grundlage zur Bewertung der bestehenden FM-Leistungen und zur marktkonformen Neuausrichtung der FM-Verträge.
