Ausschreibung technischer Gebäudemanagementleistungen für die Freie Universität Berlin – Philologische Bibliothek

Für die Freie Universität Berlin erstellt rotermund.ingenieure die Ausschreibungsunterlagen für die Neuvergabe der technischen Gebäudemanagementleistungen (TGM) der Philologischen Bibliothek. Das Gebäude mit rund 6.300 m² Nutzfläche wurde 2005 errichtet und wird ab Oktober 2025 neu durch einen FM-Dienstleister betreut.

Ziel der Ausschreibung ist die Aktualisierung der Vertrags- und Leistungsunterlagen auf einen marktüblichen, qualitätsgesicherten Standard sowie die Sicherstellung einer langfristig wirtschaftlichen Bewirtschaftung. Neben der Erstellung eines neuen Vertrags- und Leistungsverzeichnisses werden auch Struktur, Leistungsdefinitionen und Service-Level so gestaltet, dass Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kostenstabilität gewährleistet sind.

Leistungsumfang / Maßnahmen (Auszug)

• Erstellung neuer Ausschreibungsunterlagen für TGM-Leistungen
• Entwicklung eines Vertragsmusters und einer Leistungsbeschreibung nach aktuellem Standard
• Aufbau des Leistungsverzeichnisses (Massenteil) im AVA-System
• Plausibilisierung der Bestandsdaten und Datenübernahme in die Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei Bieterauswahl und Vergabeverfahren

Mit der Neuausschreibung erhält die Freie Universität Berlin eine rechtssichere und praxisgerechte Grundlage, um die Qualität der Gebäudebewirtschaftung zu sichern und die Betriebskosten nachhaltig zu optimieren.